REQUISITOS
Inicial II y 1º EGB
- Comprobante de depósito bancario
- Copia de cédula a color del representante legal
- Copia de cédula a color del representante económico.
- Copia de cédula a color del estudiante
- Copia a color del carné de vacunas
- Libreta de calificaciones o certificado de haber aprobado inicial II (aplica para estudiantes de 1°básica)
- Contrato de servicios educativos*
- Ficha de matriculación*
- Acta de compromiso*
- Contrato transporte escolar*
- Desistimiento transporte escolar*
- Autorización centro médico*
- Ficha medica*
- Ficha de atención psicosocial*
Educación General Básica (2° a 10° Grado)
- Copia de cédula a color del estudiante.
- Copia de cédula a color del representante legal.
- Copia de cédula a color del representante económico.
- Copia a color del carné de vacunas (aplica para estudiantes hasta 2° EGB)
- Certificados de Matrículas (originales), desde 1° de básica.
- Certificados de Promoción (originales), desde 1° de básica.
- Reconocimiento de estudios emitido por el Distrito de Educación y copias de las libretas de calificaciones de los grados/cursos aprobados en el exterior firmadas y selladas. (Aplica solo para estudiantes procedentes del extranjero)
- Comprobante de depósito bancario
- Contrato de servicios educativos*
- Ficha de matriculación*
- Acta de compromiso*
- Contrato transporte escolar*
- Desistimiento transporte escolar*
- Autorización centro médico*
- Ficha medica*
- Ficha de atención psicosocial *
Bachillerato (1°,2° curso)
- Copia de cédula a color del estudiante
- Copia de cédula a color del representante legal
- Copia de cédula a color del representante económico.
- Certificados de Matrículas (originales), desde 2° de básica.
- Certificados de Promoción (originales), desde 2° de básica.
- Copia certificada de las calificaciones de participación estudiantil. (Aplica solo para estudiantes de 2° bachillerato)
- Reconocimiento de estudios emitido por el Distrito de Educación y copias de las libretas de calificaciones de los grados/cursos aprobados en el exterior firmadas y selladas. (Aplica solo para estudiantes procedentes del extranjero)
- Comprobante de depósito bancario.
- Contrato de servicios educativos*
- Ficha de matriculación*
- Contrato transporte escolar*
- Desistimiento transporte escolar*
- Acta de compromiso*
- Autorización centro médico*
- Ficha medica*
- Ficha de atención psicosocial *
*Descargar de la prematricula una vez actualizado los datos de su representando/a, deberá imprimir y firmar para ser entregado en la institución, en la fecha que le corresponde la matriculación.
INDICACIONES GENERALES
Pago previo:
- Antes de ingresar a la plataforma, deberá cancelar los valores de matrícula, pensión, plataforma y piscina, y obtener el comprobante de pago.
Acceso a la plataforma:
- Este proceso lo podrá realizar únicamente a través de un computador, NO dispositivo móvil.
Representante legal:
- Asegúrese de que los datos ingresados sean los correctos.
- El registro del correo electrónico del padre, madre de familia y/o representante legal, es obligatorio y deben ser personales (no puede repetirse el mismo correo entre madre y padre).
- La persona que figure como representante legal deberá firmar toda la documentación generada en la plataforma.
- La factura se emitirá únicamente al representante económico.
Documentación:
- Los documentos deben imprimirse en hojas de papel bond. No se aceptarán en cartulinas ni hojas de papel comercio.
- Los documentos deben imprimirse en formato vertical; no se aceptarán impresiones en formato horizontal.
- Los documentos deben ser firmados con esfero azul.
- No se aceptarán documentos con tachaduras ni con corrector.
- Si faltara algún documento al momento de pasar por los departamentos de Colecturía, Inspección, Transporte Escolar, Centro Médico y Secretaría, no se podrá continuar con el proceso de matrícula y esta deberá realizarse en las fechas establecidas para matrículas extraordinarias.
GUÍA PARA PRE MATRÍCULACIÓN
Ingreso a la página web
Ingresa a nuestra a página web www.colrosarioquito.edu.ec
seleccionar MATRICULACIÓN opción PREMATRICULA y accederá a nuestra plataforma.
Plataforma Runachay
Ingresará a nuestra plataforma, en la cual deberá digitar el número de cédula del estudiante o representante y de clic en buscar
Actualización de Datos
Al ingresar a la plataforma se desplegará la FICHA DEL ESTUDIANTE. Podrá visualizar la información correspondiente al estudiante, representante legal y padres de familia.
- Revise cuidadosamente cada dato y complete los campos que estén vacíos.
Importante: Algunos campos fueron previamente completados durante la entrevista con el DECE. No deben ser modificados.
Comprobante de Pago
En la sección datos PAGO MATRICULA, deberá adjuntar el comprobante de pago de matrícula y pensión.
Una vez completada la información dará clic en el botón SIGUIENTE
Transporte Escolar
En la sección de TRANSPORTE ESCOLAR, podrá visualizar las rutas disponibles con las que cuenta la institución.
- Si su hijo(a) utilizará este servicio, seleccione “Sí” y proceda a imprimir el contrato de transporte escolar.
- Si el estudiante se traslada a la institución por sus propios medios, seleccione “NO” y proceda a imprimir el documento de desistimiento del transporte escolar.
- Si la ruta que necesita no aparece en el listado, comuníquese con la coordinadora de la Cooperativa de Transporte Escolar Institucional, al número 0979120735.
Descarga de documentos
Una vez que haya completado toda la información, haga clic en «SIGUIENTE«. El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde podrá visualizar los documentos generados. Deberá descargarlos e imprimirlos.
Importante: Una vez realizado este paso, asegúrese de hacer clic en «GUARDAR» para que la información del estudiante quede registrada correctamente y la prematricula se considere completo.
Notificación de matriculación
Deberá acudir a la institución en la fecha y hora asignadas, llevando consigo toda la documentación generada, para legalizar el proceso de matriculación.