REQUISITOS
ESTUDIANTES ANTIGUOS
- Contrato de servicios educativos
– Adjuntar copia de cédula a color del representante económico. - Ficha de matriculación
- Acta de compromiso
- Contrato transporte escolar
– Adjuntar copia de cédula del representante (persona que firma el contrato)
– Adjuntar copia de cédula del estudiante
Ambas copias deben incluirse en un mismo documento.
- Desistimiento transporte escolar (aplica solo para estudiantes que no utilizan el transporte escolar institucional)
- Autorización centro médico
- Ficha médica
- Ficha de atención psicosocial
- Autorización mochila segura
- Documentación pendiente solicitada por secretaría (aplica para estudiantes que no han completado su expediente académico).
Inicial II y 1º EGB
- Comprobante de depósito bancario
- Copia de cédula a color del representante legal
- Copia de cédula a color del representante económico
- Copia de cédula a color del estudiante
- Copia a color del carnet de vacunas
- Libreta de calificaciones o certificado de haber aprobado inicial II (aplica para estudiantes de 1°básica)
- Contrato de servicios educativos*
- Ficha de matriculación*
- Acta de compromiso*
- Contrato transporte escolar*
- Autorización centro médico*
- Ficha medica*
- Ficha de atención psicosocial*
- Autorización mochila segura*
*Descargar de la plataforma una vez actualizado los datos de su representando/a, deberá imprimir y firmar para ser entregado en la institución, en la fecha que le corresponde la matriculación.
2º a 10º EGB
- Copia de cédula a color del estudiante
- Copia de cédula a color del representante legal.
- Copia de cédula a color del representante económico
- Copia a color del carnet de vacunas (aplica para estudiantes hasta 2° EGB)
- Certificados de Matrículas (originales), desde 1° de básica.
- Certificados de Promoción (originales), desde 1° de básica.
- Reconocimiento de estudios emitido por el Distrito de Educación y copias de las libretas de calificaciones de los grados/cursos aprobados en el exterior firmadas y selladas. (Aplica solo para estudiantes procedentes del extranjero)
- Comprobante de depósito bancario
- Contrato de servicios educativos*
- Ficha de matriculación*
- Acta de compromiso*
- Contrato transporte escolar*
- Autorización centro médico*
- Ficha medica*
- Ficha de atención psicosocial *
- Autorización mochila segura*
* Descargar de la plataforma una vez actualizado los datos de su representando/a, deberá imprimir y firmar para ser entregado en la institución, en la fecha que le corresponde la matriculación.
8º EGB a 3º BACHILLERATO
- Copia de cédula a color del estudiante
- Copia de cédula a color del representante legal.
- Copia de cédula a color del representante económico
- Certificados de Matrículas (originales), desde 2° de básica.
- Certificados de Promoción (originales), desde 2° de básica.
- Copia certificada de las calificaciones de participación estudiantil. (Aplica solo para estudiantes de 2° y 3° bachillerato)
- Reconocimiento de estudios emitido por el Distrito de Educación y copias de las libretas de calificaciones de los grados/cursos aprobados en el exterior firmadas y selladas. (Aplica solo para estudiantes procedentes del extranjero)
- Comprobante de depósito bancario.
- Contrato de servicios educativos*
- Ficha de matriculación*
- Contrato transporte escolar*
- Acta de compromiso*
- Autorización centro médico*
- Ficha medica*
- Ficha de atención psicosocial *
- Autorización mochila segura*
* Descargar de la plataforma una vez actualizado los datos de su representando/a, deberá imprimir y firmar para ser entregado en la institución, en la fecha que le corresponde la matriculación.
*Descargar de la prematricula una vez actualizado los datos de su representando/a, deberá imprimir y firmar para ser entregado en la institución, en la fecha que le corresponde la matriculación.
INDICACIONES GENERALES
Pago previo:
- Antes de ingresar a la plataforma, deberá cancelar los valores de matrícula, pensión y plataforma, y obtener el comprobante de pago.
Acceso a la plataforma:
- Este proceso lo podrá realizar únicamente a través de un computador, NO en la app móvil.
Representante legal:
- Asegúrese de que los datos ingresados sean los correctos.
- El registro del correo electrónico del padre, madre de familia y/o representante legal, es obligatorio y deben ser personales (no puede repetirse el mismo correo entre madre y padre).
- La persona que figure como representante legal deberá firmar toda la documentación generada en la plataforma.
- La factura se emitirá únicamente al representante económico.
Documentación:
- Los documentos deben ser firmados con esfero azul.
- Los documentos deben estar correctamente impresos en hojas de papel bond. NO se aceptarán impresiones en orientación horizontal. Por favor, verifique la configuración de su impresora antes de realizar la impresión.
- Si faltara algún documento, al momento de pasar por los departamentos (colecturía, inspección, transporte escolar, centro médico y secretaría), no se dará paso a la matrícula y deberá realizarla en las fechas de extraordinarias.
GUÍA PARA PRE MATRÍCULACIÓN
Ingreso a la página web
Ingresa a nuestra a página web www.colrosarioquito.edu.ec
seleccionar MATRICULACIÓN opción PREMATRICULA y accederá a nuestra plataforma.
Plataforma Runachay
Ingresará a nuestra plataforma, en la cual deberá digitar el número de cédula del estudiante o representante y de clic en buscar
Actualización de Datos
Al ingresar a la plataforma se desplegará la FICHA DEL ESTUDIANTE. Podrá visualizar la información correspondiente al estudiante, representante legal y padres de familia.
- Revise cuidadosamente cada dato y complete los campos que estén vacíos.
Importante: Algunos campos fueron previamente completados durante la entrevista con el DECE. No deben ser modificados.
Comprobante de Pago
En la sección datos PAGO MATRICULA, deberá adjuntar el comprobante de pago de matrícula y pensión.
Una vez completada la información dará clic en el botón SIGUIENTE
Transporte Escolar
En la sección de TRANSPORTE ESCOLAR, podrá visualizar las rutas disponibles con las que cuenta la institución.
- Si su hijo(a) utilizará este servicio, seleccione “Sí” y proceda a imprimir el contrato de transporte escolar.
- Si el estudiante se traslada a la institución por sus propios medios, seleccione “NO” y proceda a imprimir el documento de desistimiento del transporte escolar.
- Si la ruta que necesita no aparece en el listado, comuníquese con la coordinadora de la Cooperativa de Transporte Escolar Institucional, al número 0979120735.
Descarga de documentos
Una vez que haya completado toda la información, haga clic en «SIGUIENTE«. El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde podrá visualizar los documentos generados. Deberá descargarlos e imprimirlos.
Importante: Una vez realizado este paso, asegúrese de hacer clic en «GUARDAR» para que la información del estudiante quede registrada correctamente y la prematricula se considere completo.
Notificación de matriculación
Deberá acudir a la institución en la fecha y hora asignadas, llevando consigo toda la documentación generada, para legalizar el proceso de matriculación.